Manual de aplicación
de Evaluación 360º /DataMind
Consideraciones previas
- Para la realización de Evaluación 360/DataMind es necesario ponerse en contacto con el asesor de Habilmind para el colegio, quien explicará a detalle cómo acceder, cómo revisar el formato de encuestas, cómo simularlas, realizarlas, visualizar y analizar los resultados.
- Se aconseja imprimir este documento y entregarlo con varios días de antelación a la persona encargada de la ejecución de las encuestas dentro del colegio.
- Se recomienda que la persona designada conozca previamente las encuestas a realizar, pues es importante que domine la dinámica y los detalles de las mismas y se familiarice con las instrucciones de cada área a evaluar.
NOTA: Para el manejo de la Evaluación 360 y otras herramientas de medición de calidad en el centro educativo, en Habilmind se cuenta el perfil Calidad. Este perfil se puede asignar, a petición del colegio, a la persona encargada de gestionar procesos de calidad dentro del centro educativo. Para conocer más sobre este perfil, se recomienda consultar el siguiente artículo: Descripción de distintos perfiles de usuario Habilmind |
Objetivo:
Realizar múltiples análisis de la percepción de los diferentes actores que confluyen en el centro educativo.
Utilidad:
- Conocer la percepción que tienen diferentes perfiles sobre distintos aspectos del centro educativo.
- Contar con el panorama 360º sobre la percepción de distintos usuarios.
- Visualizar y analizar los resultados de acuerdo a la necesidad del colegio a través de opciones de filtrado y agregado.
- Implementar estrategias de mejora de calidad dentro del centro educativo.
El aplicador:
Es la persona encargada de supervisar la correcta realización de las encuestas a estudiantes y a docentes (si fuera el caso) estando directamente en el lugar donde se lleve a cabo (aula de informática, aula de los alumnos, etc.). Es preferible que se encargue de esta labor la persona responsable de procesos de calidad dentro del colegio. Es importante que la persona que aplique las encuestas a los alumnos no represente motivo de inhibición para responder de manera objetiva.
Sus funciones son:
Comprobar la correcta configuración de los equipos informáticos previo a su uso.
Ubicar a cada alumno (o docente) frente a un ordenador/computadora.
NOTA: en el caso de la encuesta de Satisfacción de familias no será necesario este paso.
Verificar que se haya ingresado de manera correcta a la encuesta.
Crear un ambiente agradable procurando que los encuestados se encuentren tranquilos y serenos.
Dar las instrucciones e indicaciones previo a la realización de la encuesta y explicar la utilidad de la misma.
- Atender las incidencias que surjan antes o durante la aplicación y asistir a los encuestados en la resolución de dudas sin proporcionar o sugerir respuestas.
La aplicación:
- Se puede aplicar a todo el grupo de alumnos (o de docentes) simultáneamente.
- No se requiere ninguna clave de acceso a la plataforma para la realización de encuestas. Es decir, no es necesario generar clave temporal.
- Las encuestas se contestan a través de las URLs que serán compartidas a los encuestados por el aplicador. A continuación, se explica cómo extraer las URLs.
Cómo obtener las URLs
Paso 1: autenticarse en la plataforma
- Utilizar preferiblemente los navegadores de
Google Chrome o
Mozilla Firefox
- Escribir en la barra la URL (dirección web) personalizada para el colegio. Por ejemplo: https://batalla.habil.tv
- Acceder a la plataforma con el usuario Director o Calidad
Paso 2: entrar en la Evaluación 360
Ubicar la cajita Evaluación 360 dentro de la plataforma
Paso 3: copiar la url de la encuesta
- Elegir la encuesta correspondiente y hacer clic en "realizar"
- Copiar la URL de la nueva ventana
- Compartir las URLs con los encuestados
A continuación, se explican diferentes tipos de encuestas y se extienden sugerencias para su correcta ejecución de acuerdo a su tipo.
Tipos de encuestas
Satisfacción de familias:Objetivo:Conocer la opinión de los padres sobre distintos aspectos del colegio para realizar las mejoras necesarias. Utilidad:
Dirigido a:Padres de familia de estudiantes de todos los cursos. Duración:10-15 min Sugerencias para informar e instruir a padres: Enviar una circular por e-mail con la URL del cuestionario y la siguiente información:
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Satisfacción de alumnos:Objetivo:Conocer la opinión de los estudiantes sobre distintos aspectos del colegio para realizar las mejoras necesarias. Utilidad:
Dirigido a:Estudiantes a partir de 4º de Primaria hasta Bachillerato. Duración:10-15 min. Sugerencias para la aplicación de encuestas a alumnos:
NOTA: Estas encuestas se deben realizar con la supervisión de la persona encargada, no se deben realizar en casa en ningún caso.
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Clima laboral:Objetivo:Conocer la opinión de los docentes sobre distintos aspectos del colegio para realizar las mejoras necesarias. Utilidad:
Dirigido a:Docentes del colegio. Duración:10-15 min. Sugerencias para informar e instruir a los docentes: Si las encuestas se aplican dentro del colegio:
Si las encuestas se aplican fuera del colegio: Enviar una circular por e-mail con la URL del cuestionario adjuntando la información antes descrita y estipulando las fechas para la realización de la encuesta (por ejemplo, del 15 al 20 de abril). |
Valoración de alumnos sobre profesores Objetivo:Analizar el desempeño de todos los docentes del centro a partir de la evaluación que realizan los estudiantes sobre distintos aspectos considerados en la encuesta. Utilidad:
Dirigido a:1. DataMind: Versión estudiantes de 1º-3º de Primaria. NOTA: Previo a la aplicación, el colegio deberá asegurarse que los alumnos de 1º de Primaria pueden realizar la prueba. Es por eso que se sugiere conocer la encuesta anticipadamente mediante la opción de "simular". 2. DataMind: Versión estudiantes a partir de 4º de Primaria hasta Bachillerato. Duración:10-15 min. Datos previos necesarios para el montaje de la encuesta en la plataforma del colegio. (No se podrá realizar la encuesta sin haber subido a los profesores a evaluar).
NOTA: En el formato aparecen dos hojas:
Sugerencias para la aplicación de encuestas a alumnos:
NOTA: Estas encuestas se deben realizar con la debida supervisión de la persona encargada, no se deben realizar en ningún caso en casa.
Al enviar las respuestas, los resultados ya estarían listos para ser consultados y analizados con los usuarios "Director" y "Calidad".
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Competencias Emocionales Docentes Objetivo:Evaluar las competencias emocionales de todos los docentes del centro a partir de la valoración que realizan los estudiantes sobre distintos aspectos considerados en la encuesta. Utilidad:
Dirigido a:DataMind: Estudiantes a partir de 4º de Primaria hasta Bachillerato. Duración:10-20 min. Datos previos necesarios para el montaje de la encuesta en la plataforma del colegio. (No se podrá realizar la encuesta sin haber subido a los profesores a evaluar).
NOTA: En el formato aparecen dos hojas:
Sugerencias para la aplicación de encuestas a alumnos:
NOTA: Estas encuestas se deben realizar con la supervisión de la persona encargada, no se deben realizar en ningún caso en casa.
Al enviar las respuestas, los resultados ya estarían listos para ser consultados y analizados con los usuarios "Director" y "Calidad".
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Para mayores informes del formato de llenado de las encuestas de evaluación de profesores, los invitamos a consultar al siguiente artículo: ¿Cómo registrar los datos de los profesores a evaluar?